AutoEntry

TL;DR

• Extrahiert automatisch Daten aus Belegen, Rechnungen, Kontoauszügen und anderen Finanzdokumenten
• Spart Stunden manueller Dateneingabe mit bis zu 99 % Genauigkeit
• Perfekt für Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und KMU
• Integriert sich nahtlos in gängige Buchhaltungssoftware

Was ist AutoEntry

AutoEntry ist eine KI-gestützte, automatisierte Dateneingabesoftware, die speziell für Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Unternehmen entwickelt wurde. Es verwendet eine proprietäre optische Zeichenerkennung (OCR) und maschinelle Lerntechnologie, um automatisch Daten aus Finanzdokumenten wie Rechnungen, Belegen, Bankauszügen und Lieferantenauszügen zu extrahieren. Die Plattform eliminiert manuelle Dateneingabeaufgaben, indem sie Finanzdaten erfasst, kategorisiert und direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware mit einer Genauigkeit von bis zu 99 % veröffentlicht. Als cloudbasierte Lösung bietet AutoEntry unbegrenzte Benutzer, unbegrenzten Speicherplatz und eine nahtlose Integration mit wichtigen Buchhaltungsplattformen wie Sage, Xero, QuickBooks und FreeAgent.

Hauptmerkmale

• Intelligente Dokumentenerfassung: Machen Sie Fotos mit der mobilen App, laden Sie sie vom Desktop hoch oder senden Sie PDFs per E-Mail direkt an Ihren AutoEntry-Posteingang zur sofortigen Verarbeitung
• KI-gestützte Datenextraktion: Fortschrittliche OCR-Technologie extrahiert wichtige Informationen aus Rechnungen, Belegen und Kontoauszügen mit bis zu 99 % Genauigkeit
• Automatische Kategorisierung: Lernt und wendet Mehrwertsteuercodes und Kategorien aus Ihrer Buchhaltungssoftware an, wobei das maschinelle Lernen sich im Laufe der Zeit verbessert
• Kontoauszugs-Abgleich: Gleichen Sie Rechnungen schnell mit monatlichen Lieferantenauszügen ab und sparen Sie so Stunden in der Bauindustrie und anderen lieferantenintensiven Branchen
• Spesenmanagement: Verfolgen und verwalten Sie Ausgaben, einschließlich Kilometerpauschalen, weisen Sie sie Benutzern zu und erstellen Sie umfassende Spesenabrechnungen
• Nahtloses Veröffentlichen: Mit einem Klick werden extrahierte Daten direkt mit der richtigen Kategorisierung an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet
• Mobile App: iOS- und Android-Apps ermöglichen die Erfassung und Übermittlung von Dokumenten von unterwegs
• Unbegrenzte Benutzer & Speicherplatz: Fügen Sie unbegrenzt viele Mandantenunternehmen und Benutzer hinzu und speichern Sie unbegrenzt viele Dokumente ohne zusätzliche Kosten

Für wen ist AutoEntry gedacht?

• Wirtschaftsprüfungs- und Buchhaltungspraxen, die mehrere Mandantenunternehmen verwalten
• Kleine und mittlere Unternehmen, die die manuelle Dateneingabe automatisieren möchten
• Finanzteams, die große Mengen an Rechnungen und Belegen verarbeiten
• Bauunternehmen, die mit mehreren Lieferantenauszügen zu tun haben
• Remote-Teams, die mobile Dokumentenerfassungsfunktionen benötigen
• Unternehmen, die sich auf die digitale Steuerkonformität (Making Tax Digital) vorbereiten

Wichtige Anwendungsfälle & Anwendungen

• Buchhaltungspraxen mit mehreren Mandanten: Verwalten Sie Dokumente mehrerer Mandanten mit unbegrenzten Unternehmen und Benutzern unter einem einzigen Abonnement
• Belegverfolgung für Spesenabrechnungen: Mitarbeiter fotografieren Belege unterwegs, die automatisch in die Buchhaltungssoftware fließen
• Abgleich von Lieferantenauszügen: Gleichen Sie Hunderte von Rechnungen in Minuten statt in Stunden mit monatlichen Auszügen ab
• Digitale Steuerkonformität: Führen Sie digitale Aufzeichnungen für Making Tax Digital und andere behördliche Anforderungen
• Remote-Buchhaltung: Bearbeiten Sie Mandantendokumente von überall aus per E-Mail-Weiterleitung und mobilen Apps
• Monatsabschlussprozesse: Beschleunigen Sie den Monatsabschluss durch automatisierten Bankabgleich und Mehrwertsteuerberichterstattung

Vorteile

• Keine Vertragsbindung durch flexible, monatlich kündbare Abonnements
• Alle Funktionen in jedem Plan enthalten - keine Funktionseinschränkungen je nach Stufe
• Unbegrenzte Benutzer, Mandantenunternehmen und Cloud-Speicher ohne zusätzliche Kosten
• Mobile App ermöglicht die Echtzeit-Erfassung und -Übermittlung von Dokumenten von überall
• Unterstützung mehrerer Währungen mit Preisen in 7 verschiedenen Währungen
• Preisgekrönte Software mit mehreren ICB LUCA Awards seit 2017
• Kostenlose Testversion enthält 25 Credits zum Testen der Plattform

Nachteile

• Das kreditbasierte System erfordert möglicherweise eine sorgfältige Überwachung für Nutzer mit hohem Volumen
• Die Verarbeitung von Bankauszügen verbraucht 3 Credits pro Seite, was sich schnell summieren kann
• Lernkurve für die automatische Kategorisierung - erfordert anfängliche Einrichtung und Schulung
• Das AccountsPrep-Add-on ist nur für Buchhalter in Großbritannien und Irland verfügbar

Preisinformationen

• Bronze-Plan: 12 $/Monat - 50 Credits, alle Funktionen standardmäßig enthalten
• Silber-Plan: 23 $/Monat - 100 Credits, alle Funktionen standardmäßig enthalten
• Gold-Plan: 44 $/Monat - 200 Credits, alle Funktionen standardmäßig enthalten
• Platin-Plan: 98 $/Monat - 500 Credits, alle Funktionen standardmäßig enthalten
• Diamant-Plan: 285 $/Monat - 1500 Credits, alle Funktionen standardmäßig enthalten
• Saphir-Plan: 450 $/Monat - 2500 Credits, alle Funktionen standardmäßig enthalten

Hinweis: Preise auch in EUR, GBP, CAD, AUD, NZD und ZAR verfügbar. Die kostenlose Testversion enthält 25 Credits. Kein Vertrag erforderlich, jederzeit kündbar.