AvidXchange

TL;DR

• Cloud-basierte Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung, die die Rechnungsverarbeitung und Zahlungen digitalisiert
• Integriert sich mit über 200 Buchhaltungssystemen und ERPs, um AP-Workflows zu optimieren
• Dient mittelständischen Unternehmen aus Branchen wie Immobilien, Bauwesen, Gesundheitswesen und Bildung
• Beinhaltet KI-gestützte Rechnungserfassung, automatisierte Genehmigungsweiterleitung und ein Netzwerk für elektronische Zahlungen

Was ist AvidXchange

AvidXchange ist eine Automatisierungsplattform für die Kreditorenbuchhaltung (AP), die die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Rechnungen empfangen, verwalten und bezahlen, durch KI-gestützte Technologie transformiert. Als umfassende AP-Automatisierungslösung digitalisiert sie den gesamten Prozess von der Rechnung bis zur Zahlung, eliminiert manuelle Dateneingabe und papierbasierte Arbeitsabläufe und bietet gleichzeitig Echtzeiteinblick in die Verbindlichkeiten. Die Plattform dient als Brücke zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten und bietet sowohl AP-Automatisierungssoftware für Finanzteams als auch AP-as-a-Service-Lösungen für ERP-Anbieter, gestützt auf 25 Jahre Branchenerfahrung.

Hauptmerkmale

• KI-gestützte Rechnungsverarbeitung: Erfasst und extrahiert automatisch Daten aus Rechnungen mithilfe künstlicher Intelligenz, was manuelle Eingabefehler reduziert und die Bearbeitungszeit um bis zu 90 % verkürzt.
• Automatisierte Genehmigungsworkflows: Erstellt anpassbare Genehmigungsrouten basierend auf Geschäftsregeln, um sicherzustellen, dass Rechnungen ohne manuelles Eingreifen die richtigen Genehmiger durchlaufen.
• AvidPay-Netzwerk: Bietet Zugang zu einem der größten B2B-Lieferantennetzwerke mit mehreren Zahlungsoptionen, einschließlich virtueller Kreditkarten, ACH-Überweisungen und Schecks.
• Über 200 Integrationen: Verbindet sich nahtlos mit wichtigen Buchhaltungssystemen wie NetSuite, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics und branchenspezifischen ERPs, ohne bestehende Arbeitsabläufe zu stören.
• AvidAnalytics-Berichterstattung: Liefert Echtzeiteinblicke und anpassbare Dashboards zur Verfolgung der AP-Leistung, zur Identifizierung von Engpässen und zur Optimierung des Cashflow-Managements.
• Lieferanten-Hub: Bietet Lieferanten ein dediziertes Portal zur Zahlungsverfolgung, für Anfragen zum Rechnungsstatus und zur Kommunikation mit engagierten Support-Teams.
• Mobiler Zugriff: Ermöglicht Rechnungsfreigaben und Zahlungsautorisierungen von überall aus über mobile Apps und unterstützt so hybride und Remote-Arbeitsumgebungen.

Für wen ist AvidXchange geeignet?

• Mittelständische Unternehmen mit 100–5.000 Mitarbeitern, die monatlich ein hohes Rechnungsvolumen verarbeiten
• Finanzteams in Immobilien- und Hausverwaltungsunternehmen, die mehrere Objekte verwalten
• Bauunternehmen, die ein Pfandverzicht-Management und eine projektbasierte Buchhaltung benötigen
• Gesundheitsorganisationen, einschließlich Arztpraxen und Krankenhaussystemen
• Bildungseinrichtungen von K-12-Schulen bis zu Universitäten
• Verwaltungsgesellschaften für Wohneigentümergemeinschaften, die mehrere WEG-Konten betreuen
• Anbieter von ERP- und Buchhaltungssoftware, die White-Label-Lösungen zur AP-Automatisierung suchen
• Finanzdienstleistungsunternehmen, einschließlich Banken und Kreditgenossenschaften

Wichtige Anwendungsfälle und Anwendungen

• Konsolidierung von Rechnungen über mehrere Standorte: Zentralisierung von AP-Prozessen für Unternehmen mit verteilten Büros oder Liegenschaften auf einer einzigen Plattform
• Bauprojektmanagement: Verwaltung von Subunternehmerzahlungen mit automatisierter Einholung von Pfandverzichtserklärungen und Compliance-Tracking
• Effizienz in der Gesundheitspraxis: Optimierung von Rechnungen für medizinische Bedarfsartikel und Reduzierung des Verwaltungsaufwands für das klinische Personal
• Immobilienportfolio-Management: Verarbeitung von Wartungs-, Versorgungs- und Lieferantenrechnungen über mehrere Immobilien hinweg mit Kodierung auf Immobilienebene
• Modernisierung von Bildungseinrichtungen: Digitalisierung von papierintensiven AP-Abteilungen in Schulen bei gleichzeitiger Einhaltung der Prüfkonformität
• ERP-Erweiterung: Bereitstellung von AP-Automatisierungsfunktionen als White-Label für Softwareanbieter, ohne eigene Lösungen entwickeln zu müssen
• Unterstützung von Remote-Finanzteams: Unterstützung verteilter Teams mit cloudbasierten Rechnungsfreigaben und Zahlungsabwicklung

Vorteile

• Reduziert die Rechnungsbearbeitungszeit um bis zu 90 % durch KI-gestützte Datenextraktion und automatisierte Workflows
• Bietet eine umfangreiche Integrationsbibliothek mit über 200 Buchhaltungssystemen, was Störungen bei der Implementierung minimiert
• Bietet ein umfassendes Lieferantennetzwerk mit mehreren Zahlungsoptionen und engagiertem Lieferantensupport
• Beinhaltet branchenspezifische Funktionen wie Pfandverzicht-Management für das Bauwesen und Ausgabenmanagement für Medien
• Liefert nachweisbaren ROI, wobei 92 % der Kunden von Zeitersparnis berichten und 90 % eine verbesserte Produktivität feststellen
• Unterstützt Remote-Arbeit mit voller mobiler Funktionalität für Genehmigungen und Zahlungsautorisierung

Nachteile

• Könnte für kleine Unternehmen, die weniger als 100 Rechnungen pro Monat bearbeiten, zu kostspielig sein
• Die Preistransparenz ist begrenzt – für Angebote ist eine Vertriebsberatung erforderlich

Preisinformationen

Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar. Sie müssen sie kontaktieren.