Botkeeper

TL;DR

• KI-gesteuerte Buchhaltungsautomatisierungsplattform, die speziell für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt wurde
• Kombiniert maschinelles Lernen mit menschlicher Aufsicht zur Automatisierung manueller Buchhaltungsaufgaben
• Bietet 97 % Genauigkeit bei automatisierten Buchungen mit SOC2-Typ-2-Konformität
• Entwickelt, um Wirtschaftsprüfungsgesellschaften dabei zu helfen, schneller zu skalieren und ihre Kapazität zu erhöhen

Was ist Botkeeper

Botkeeper ist eine KI-gestützte, automatisierte Buchhaltungsplattform, die speziell für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt wurde, um deren Buchhaltungsprozesse zu optimieren und die Kapazität zu erhöhen. Die Plattform nutzt maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, um zeitaufwändige manuelle Dateneingabeaufgaben zu automatisieren und dabei eine Genauigkeit von 97 % bei automatisierten Buchungen zu gewährleisten. Als umfassende KI-Buchhaltungslösung kombiniert Botkeeper autonome Technologie mit menschlicher Aufsicht, indem Buchungen bei hoher Konfidenz direkt ins Hauptbuch gebucht und bei Bedarf zur Überprüfung markiert werden. Die Plattform soll Wirtschaftsprüfungsgesellschaften helfen, schneller zu skalieren, mehr Mandanten zu bedienen und sich auf höherwertige Beratungsleistungen anstatt auf manuelle Buchhaltungsaufgaben zu konzentrieren.

Hauptmerkmale

• Smart Connect: Integriert sich nahtlos in gängige Buchhaltungssoftware und Banking-Plattformen, um den Datenfluss zu automatisieren und die manuelle Dateneingabe zwischen Systemen zu eliminieren.
• Transaction Manager: Zentralisiert die gesamte Transaktionsverarbeitung mit KI-gestützter Kategorisierung und Kodierung, was die manuelle Überprüfungszeit reduziert und gleichzeitig die Genauigkeit beibehält.
• Auto Bank Rec: Gleicht Bankauszüge automatisch mit Hilfe von Algorithmen des maschinellen Lernens ab, ordnet Transaktionen zu und markiert Abweichungen zur Überprüfung.
• JE Automation: Automatisiert die Erstellung und Buchung von Journaleinträgen mit intelligenten, regelbasierten Arbeitsabläufen, was die Zeit für den Monatsabschluss erheblich verkürzt.
• Bot Review: KI-gestütztes Überprüfungssystem, das aus Ihren Korrekturen lernt, um die Genauigkeit kontinuierlich zu verbessern und den manuellen Überwachungsaufwand zu reduzieren.
• Documents Hub: Zentralisiertes Dokumentenmanagementsystem mit optischer Zeichenerkennung (OCR) zur automatischen Datenextraktion aus Belegen und Rechnungen.
• Activity Hub: Echtzeit-Einblick in alle Buchhaltungsaktivitäten Ihres Mandantenstamms mit umfassenden Prüfprotokollen und Berichten.
• Close Tracker: Überwacht und verwaltet Monatsabschlussprozesse mit automatisierter Aufgabenverfolgung und Fristenmanagement für alle Mandanten.
• Transaction Insights: Bietet eine intelligente Analyse von Transaktionsmustern und Anomalien, um potenzielle Probleme zu identifizieren, bevor sie zu Problemen werden.
• Firm Insights: Analyse-Dashboard, das Einblick in die Leistung der Kanzlei, die Rentabilität der Mandanten und die Auslastungsmetriken bietet.

Für wen ist Botkeeper geeignet?

• Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (CPA Firms): Die routinemäßige Buchhaltungsaufgaben automatisieren und sich auf höherwertige Beratungsleistungen konzentrieren möchten
• Buchhaltungsfirmen: Die ihre Praxis skalieren möchten, ohne die Mitarbeiterzahl proportional zu erhöhen
• Buchhaltungsdienstleister: Die die Effizienz steigern und mit vorhandenen Ressourcen mehr Mandanten bedienen möchten
• Ausgelagerte CFO-Dienstleistungen: Die eine automatisierte Buchhaltungsgrundlage zur Unterstützung strategischer Finanzberatung benötigen
• Wachsende Buchhaltungspraxen: Die mit Kapazitätsengpässen konfrontiert sind und ihren Betrieb effizient skalieren möchten

Wichtige Anwendungsfälle & Anwendungen

• Automatisierung der Monatsabschlussprozesse für mehrere Mandanten gleichzeitig, um die Abschlusszeit von Tagen auf Stunden zu reduzieren
• Skalierung von Buchhaltungsdienstleistungen ohne proportionale Erhöhung der Mitarbeiterzahl zur Verbesserung der Rentabilität der Kanzlei
• Standardisierung der Buchhaltungsprozesse für alle Mandanten, um Konsistenz und Qualität zu gewährleisten
• Übergang zu Beratungsdienstleistungen durch Automatisierung der Routinebuchhaltung und Freisetzung von Zeit für strategische Beratung
• Verwaltung saisonaler Kapazitäten während der Steuersaison durch Automatisierung ganzjähriger Buchhaltungsaufgaben
• Schnelles Onboarding neuer Mandanten mit standardisierten Prozessen und automatisierter Datenmigration
• Verbesserung der Work-Life-Balance für die Mitarbeiter der Kanzlei durch Beseitigung von Überstunden in Spitzenzeiten

Vorteile

• Eine Genauigkeitsrate von 97 % bei automatisierten Buchungen reduziert die manuelle Überprüfungszeit erheblich und erhöht das Vertrauen in automatisierte Prozesse
• Speziell für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt, mit Funktionen, die speziell für das Management mehrerer Mandanten und die Arbeitsabläufe in der Kanzlei konzipiert sind
• Die SOC2-Typ-2-Konformität und Sicherheit auf Bankenniveau gewährleisten den Schutz der Mandantendaten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Ein reibungsloser Online-Anmeldeprozess ermöglicht es Kanzleien, schnell und ohne langwierige Implementierungszyklen zu starten
• Skalierbares Preismodell, das die Kosten pro Mandant senkt, wenn die Kanzlei wächst, und so die Rentabilität im Laufe der Zeit verbessert
• Eine 100%ige Zufriedenheitsgarantie zeigt das Vertrauen in die Wirksamkeit der Plattform und das Engagement für den Kundenerfolg
• Umfassendes Support-Ökosystem, einschließlich der Botkeeper University, monatlicher Schulungen und dediziertem Onboarding

Nachteile

• Beschränkt auf in den USA ansässige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, da die Plattform speziell für US-amerikanische Buchhaltungsstandards und -vorschriften konzipiert ist
• Die Abhängigkeit von der Integrationsqualität mit bestehender Buchhaltungssoftware kann die Wirksamkeit der Automatisierung beeinträchtigen
• Kann den Bedarf an Personal für die einfache Buchhaltung reduzieren, was sich auf Kanzleien mit bereits großen Buchhaltungsteams auswirken könnte

Preisinformationen

• Botkeeper Infinite Entity Lizenz: 69 $ pro Lizenz pro Monat
• Nur-Software-Funktionen, die von Ihrer Kanzlei verwaltet werden
  • Activity Hub
  • Work
  • Documents
  • Transaction Manager
  • Smart Connect
  • Password Manager
  • Client & User Management
  • Bot Review
  • Auto Bank Rec
  • JE Automation
  • Transaction Insights
  • Close Tracker