Financial Cents

TL;DR

• All-in-One-Plattform: Zentralisiert Workflow-Management, Mandantenkommunikation, Dokumentenspeicherung und Abrechnung für Fachleute im Rechnungswesen.
• Automatisierungsfokus: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, Mandantendatenanfragen und Erinnerungen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und das Verpassen von Fristen zu verhindern.
• Mandantenfreundliches Portal: Bietet ein sicheres, einfach zu bedienendes (passwortloses) Mandantenportal, das die Dokumentenerfassung und Kommunikation beschleunigt.
• Ideal für: Einzelbuchhalter, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und kleine bis große Kanzleien, die ihre Abläufe optimieren und die Effizienz steigern möchten.

Was ist Financial Cents?

Financial Cents ist eine cloudbasierte Software für das Kanzleimanagement, die entwickelt wurde, um Wirtschaftsprüfungs-, Buchhaltungs- und Steuerkanzleien bei der Optimierung ihrer Betriebsabläufe zu unterstützen. Sie löst das Kernproblem der Desorganisation, indem sie die Nachverfolgung von Mandantenaufträgen, die Teamzusammenarbeit, die Mandantenkommunikation und die Abrechnung auf einer einzigen, integrierten Plattform konsolidiert. Durch die Bereitstellung von Werkzeugen zur Workflow-Automatisierung, einem zentralisierten Mandanten-CRM und einem sicheren Mandantenportal hilft Financial Cents Kanzleien dabei, zu verhindern, dass Aufgaben übersehen werden, Fristen konsequent einzuhalten und die allgemeine Produktivität und Rentabilität zu verbessern.

Hauptmerkmale

Für wen ist Financial Cents?

• Einzelbuchhalter und selbstständige Buchhalter: Ideal für Einzelpersonen, die eine wachsende Mandantenliste effizient verwalten müssen, ohne die Komplexität von Software auf Unternehmensebene.
• Kleine bis mittelgroße Wirtschaftsprüfungsgesellschaften: Ermöglicht Teams eine effektive Zusammenarbeit, die Standardisierung von Prozessen und einen Einblick in alle laufenden Arbeiten.
• Hilft bei der Verwaltung komplexer Steuer- und Buchhaltungsprojekte, der Verfolgung von Fristen und der Aufrechterhaltung eines klaren Prüfpfads der Mandantenkommunikation.

Wichtige Anwendungsfälle

• Wiederkehrende Mandantenverwaltung: Automatisieren Sie die monatliche Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Finanzberichterstattung, um eine konsistente Servicebereitstellung zu gewährleisten.

Vorteile

• Intuitive, saubere Benutzeroberfläche, die das Onboarding vereinfacht und die Akzeptanz im Team fördert.
• Leistungsstarke Automatisierung für Mandantenanfragen und Folgeerinnerungen reduziert manuelle Verwaltungsaufgaben erheblich.
• Nahtlose Integration mit Gmail und Outlook zentralisiert die Mandantenkommunikation innerhalb der Projekt-Workflows.
• Sehr reaktionsschneller Kundensupport und eine Erfolgsbilanz mit konsistenten, stabilen Funktionsveröffentlichungen.
• Umfassender Funktionsumfang, der Projektmanagement, CRM und Abrechnung in einem Tool vereint.

Nachteile

• Obwohl es eine tiefe Integration mit QuickBooks Online gibt, ist die Unterstützung für andere Buchhaltungssoftware wie Xero möglicherweise weniger robust und stützt sich oft auf Zapier.
• Der Funktionsumfang ist stark auf Buchhaltungsabläufe spezialisiert, was für Kanzleien, die ein breiteres Spektrum an nicht-buchhalterischen Beratungsdiensten anbieten, zu starr sein könnte.

Preisinformationen

Financial Cents bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für seine Pläne an.

• Solo-Plan: 19 $ pro Monat (jährliche Abrechnung). Beinhaltet 1 Benutzer, Workflow-Management, Mandanten-CRM, E-Mail-Integration, Zeit & Abrechnung und das Mandantenportal.
• Team-Plan: 49 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Beinhaltet alles aus dem Solo-Plan für 2+ Benutzer, plus Teamzusammenarbeit, Kapazitätsmanagement und Manager-Rollen & Berechtigungen.
• Enterprise-Plan: Individuelle Preisgestaltung. Für Kanzleien mit 10+ Benutzern umfasst dieser Plan alle Team-Funktionen sowie einen dedizierten Account Manager, individuelles Onboarding und API-Zugang.