AutoEntry

En resumen

• Extrae automáticamente datos de recibos, facturas, extractos y otros documentos financieros
• Ahorra horas de entrada de datos manual con hasta un 99% de precisión
• Perfecto para contables, tenedores de libros y pymes
• Se integra perfectamente con los principales software de contabilidad

¿Qué es AutoEntry?

AutoEntry es un software de entrada de datos automatizada impulsado por IA, diseñado específicamente para contables, tenedores de libros y empresas. Utiliza tecnología propietaria de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y aprendizaje automático para extraer automáticamente datos de documentos financieros, incluyendo facturas, recibos, extractos bancarios y extractos de proveedores. La plataforma elimina las tareas de entrada de datos manual al capturar, categorizar y publicar datos financieros directamente en su software de contabilidad con una precisión de hasta el 99%. Como solución basada en la nube, AutoEntry ofrece usuarios ilimitados, almacenamiento ilimitado y una integración perfecta con las principales plataformas de contabilidad como Sage, Xero, QuickBooks y FreeAgent.

Características principales

• Captura inteligente de documentos: Tome fotos con la aplicación móvil, súbalas desde el escritorio o envíe PDFs por correo electrónico directamente a su bandeja de entrada de AutoEntry para un procesamiento instantáneo
• Extracción de datos impulsada por IA: La tecnología OCR avanzada extrae información clave de facturas, recibos и extractos con una precisión de hasta el 99%
• Categorización automática: Aprende y aplica códigos de IVA y categorías de su software de contabilidad, con un aprendizaje automático que mejora con el tiempo
• Conciliación de extractos: Compare facturas con extractos mensuales de proveedores rápidamente, ahorrando horas en la construcción y otras industrias con muchos proveedores
• Gestión de gastos: Rastree y gestione gastos, incluido el kilometraje, asígnelos a usuarios y genere informes de gastos completos
• Publicación sin interrupciones: La publicación con un solo clic envía los datos extraídos directamente a su software de contabilidad con la categorización adecuada
• Aplicación móvil: Las aplicaciones para iOS y Android permiten la captura y el envío de documentos sobre la marcha
• Usuarios y almacenamiento ilimitados: Agregue empresas clientes ilimitadas, usuarios y almacene documentos ilimitados sin coste adicional

¿Para quién es AutoEntry?

• Despachos de contabilidad y teneduría de libros que gestionan múltiples empresas clientes
• Pequeñas y medianas empresas que buscan automatizar la entrada de datos manual
• Equipos financieros que procesan grandes volúmenes de facturas y recibos
• Empresas de construcción que manejan múltiples extractos de proveedores
• Equipos remotos que necesitan capacidades de captura de documentos móvil
• Empresas que se preparan para el cumplimiento fiscal digital (Making Tax Digital)

Casos de uso y aplicaciones clave

• Despachos de contabilidad multicliente: Gestione documentos de múltiples clientes con empresas y usuarios ilimitados bajo una sola suscripción
• Seguimiento de recibos para reclamaciones de gastos: Los empleados toman fotos de los recibos sobre la marcha, que fluyen automáticamente al software de contabilidad
• Conciliación de extractos de proveedores: Compare cientos de facturas con extractos mensuales en minutos en lugar de horas
• Cumplimiento fiscal digital: Mantenga registros digitales para Making Tax Digital y otros requisitos gubernamentales
• Teneduría de libros remota: Procese documentos de clientes desde cualquier lugar utilizando el reenvío de correos electrónicos y aplicaciones móviles
• Procesamiento de fin de mes: Acelere el cierre de mes con la conciliación bancaria automatizada y los informes de IVA

Pros

• Sin compromiso de contrato con suscripciones mensuales flexibles y renovables
• Todas las características incluidas en cada plan, sin restricciones de funciones según el nivel
• Usuarios, empresas clientes y almacenamiento en la nube ilimitados sin coste adicional
• La aplicación móvil permite la captura y el envío de documentos en tiempo real desde cualquier lugar
• Soporte multidivisa con precios disponibles en 7 monedas diferentes
• Software galardonado con múltiples premios ICB LUCA desde 2017
• La prueba gratuita incluye 25 créditos para probar la plataforma

Contras

• El sistema basado en créditos puede requerir un seguimiento cuidadoso para usuarios con alto volumen
• El procesamiento de extractos bancarios consume 3 créditos por página, lo que puede sumar rápidamente
• Curva de aprendizaje para la categorización automática: requiere configuración y formación inicial
• El complemento AccountsPrep está limitado solo a contables del Reino Unido e Irlanda

Información de precios

• Plan Bronce: $12/mes - 50 créditos, todas las características incluidas de serie
• Plan Plata: $23/mes - 100 créditos, todas las características incluidas de serie
• Plan Oro: $44/mes - 200 créditos, todas las características incluidas de serie
• Plan Platino: $98/mes - 500 créditos, todas las características incluidas de serie
• Plan Diamante: $285/mes - 1500 créditos, todas las características incluidas de serie
• Plan Zafiro: $450/mes - 2500 créditos, todas las características incluidas de serie

Nota: Precios también disponibles en EUR, GBP, CAD, AUD, NZD y ZAR. La prueba gratuita incluye 25 créditos. No se requiere contrato, cancele en cualquier momento.