Ignition

TL;DR

• Plataforma todo en uno para gestionar acuerdos, propuestas, contratos, facturación y pagos, desde el cliente potencial hasta el cobro.
• Recopile los detalles de pago del cliente por adelantado y automatice la facturación para eliminar las cuentas por cobrar.
• Ideal para contadores, tenedores de libros, agencias, consultores y otras firmas de servicios profesionales.
• Integraciones profundas con Xero, QuickBooks, Zapier, Karbon y más para optimizar los flujos de trabajo.

¿Qué es Ignition?

Ignition es una plataforma de automatización de facturación e interacción con el cliente que unifica su flujo de trabajo de ventas a cobro a través de acuerdos, propuestas, contratos, facturación, cobros y pagos. Diseñada para empresas basadas en servicios, resuelve la fricción operativa de incorporar clientes, recopilar detalles de pago, automatizar facturas y gestionar renovaciones, para que le paguen a tiempo con menos administración. La plataforma incluye un embudo de ventas, propuestas en línea con firma electrónica, cartas de compromiso, un creador de formularios, pagos y cobros, información empresarial e integraciones profundas con herramientas como Xero, QuickBooks, Slack, Zapier, Karbon y Gusto.

Características Clave

• Propuestas en línea y firmas electrónicas — Cree propuestas profesionales con alcances de servicio claros, opciones escalonadas y firma electrónica incorporada para acelerar las aprobaciones de los clientes y reducir las idas y venidas.
• Contratos y cartas de compromiso — Estandarice cartas de compromiso conformes y adjunte términos automáticamente para reducir el riesgo mientras mantiene la incorporación de clientes consistente y rápida.
• Pagos y cobros — Recopile los detalles de pago del cliente por adelantado en la propuesta y automatice los cobros después de la firma para eliminar las cuentas por cobrar y mejorar el flujo de caja.
• Automatización de facturación y facturas — Automatice la facturación recurrente y los cronogramas de facturas para que los cargos se realicen a tiempo, siempre, con menos trabajo manual y menos errores.
• Gestión del embudo de ventas — Realice un seguimiento de los acuerdos desde el cliente potencial hasta el cierre con vistas de embudo que se conectan directamente con la creación de propuestas y la incorporación de clientes.
• Creador de formularios (clientes potenciales y clientes) — Capture información de clientes potenciales y clientes con formularios personalizables que se integran directamente en las propuestas y los registros de clientes.
• Panel de información empresarial — Supervise el rendimiento de los ingresos y la actividad de facturación con paneles integrados para tomar decisiones más rápidas y basadas en datos.
• Envío masivo y renovaciones — Envíe o renueve múltiples acuerdos de clientes a la vez, optimizando las renovaciones anuales y los picos estacionales de propuestas.
• Personalización de la experiencia del cliente — Agregue videos y páginas de destino a las propuestas, establezca fechas de vencimiento y use dominios personalizados y marcas de correo electrónico para aumentar la confianza y la conversión.
• Ecosistema de integraciones — Sincronice la facturación y los flujos de trabajo con Xero, QuickBooks, Zapier, Slack, Karbon, Xero Practice Manager, Gusto, ProConnect y más para eliminar la doble entrada.
• Seguridad y cumplimiento — La certificación SOC 2 Tipo 2 y los controles empresariales (aprobaciones, revisiones) ayudan a los equipos más grandes a escalar los compromisos con los clientes de forma segura.

¿Para quién es Ignition?

• Firmas de contabilidad e impuestos
• Prácticas de teneduría de libros
• Agencias de marketing y publicidad
• Firmas de consultoría y asesores
• Proveedores de asesoría financiera y servicios profesionales
• Gerentes de operaciones y administradores de firmas
• Equipos de RevOps y operaciones comerciales en empresas basadas en servicios

Casos de uso y aplicaciones clave

• Automatización de la incorporación de clientes desde formularios de captura de clientes potenciales hasta cartas de compromiso firmadas con detalles de pago archivados.
• Eliminación de cuentas por cobrar mediante el cobro por adelantado y la programación de facturación recurrente automatizada para anticipos.
• Envío y renovación de propuestas en masa para renovaciones de servicios anuales o compromisos de la temporada de impuestos.
• Gestión de cambios en el alcance actualizando instantáneamente las propuestas y facturando trabajo adicional para evitar la fuga de ingresos.
• Sincronización de facturas y pagos con Xero o QuickBooks para mantener los libros contables actualizados sin entrada manual.
• Estandarización de precios y paquetes con plantillas de propuestas que mejoran las tasas de cierre y las oportunidades de venta adicional.
• Seguimiento de nuevos negocios en un embudo de ventas que fluye directamente a las propuestas y la activación del cliente.

Ventajas

• Flujo de trabajo integrado de cliente potencial a cobro que consolida acuerdos, propuestas, contratos, facturación y pagos en una sola plataforma.
• Captura de pagos por adelantado y facturación automatizada que reducen significativamente las cuentas por cobrar y los pagos atrasados.
• Integraciones nativas robustas con Xero, QuickBooks, Zapier, Slack, Karbon y más que optimizan las finanzas y las operaciones.
• Herramientas de envío y renovación masiva de propuestas que ahorran un tiempo considerable durante los compromisos estacionales o anuales.
• Dominios personalizados, marca de correo electrónico y contenido enriquecido en propuestas (incluido video) que elevan la experiencia y la confianza del cliente.
• Certificación SOC 2 Tipo 2 y flujos de trabajo de aprobación que respaldan el cumplimiento y la escalabilidad en equipos más grandes.
• Altamente calificado por los usuarios (4.7/5) con asistencia para la configuración incluida en los planes de nivel medio.

Desventajas

• Actualmente, los pagos no están disponibles en Sudáfrica, lo que limita la automatización de extremo a extremo en esa región.
• Los niveles inferiores incluyen límites de firma electrónica y de usuarios (p. ej., 1 usuario y 1 firma electrónica por propuesta), lo que puede restringir las aprobaciones de múltiples partes interesadas.
• Los límites de clientes activos por plan (p. ej., 20/50/350) pueden forzar actualizaciones a medida que las empresas crecen.
• Algunas integraciones y personalizaciones avanzadas (p. ej., Zapier, XPM, Karbon, dominio/marca de correo electrónico personalizados) solo están disponibles en los niveles superiores.
• El conjunto completo de características puede requerir tiempo de incorporación para los equipos que hacen la transición desde herramientas inconexas.

Información de precios

• Solo — $49 / mes

  • Para emprendedores individuales con menos de $150k en ingresos anuales*
  • 20 clientes activos
  • 1 usuario
  • 1 firma electrónica por propuesta
  • Soporte por correo electrónico y en la aplicación

• Core — $149 / mes

  • Optimice sus acuerdos con clientes, facturación y cobro de pagos
  • Plan Solo más
  • 50 clientes activos
  • 3 usuarios
  • Enviar propuestas en masa
  • Renovar propuestas individuales
  • Asistencia para la configuración incluida
  • Diseño de folleto personalizado incluido en la configuración

• Pro — $279 / mes

  • Aumente las ganancias y la eficiencia con más personalización y flujos de trabajo automatizados
  • Plan Core más
  • 350 clientes activos
  • 15 usuarios
  • 2 firmas electrónicas
  • Renovar propuestas en masa
  • Agregar videos y páginas de destino a las propuestas
  • Dominio personalizado en los enlaces
  • Marca de correo electrónico personalizada
  • Fechas de vencimiento de las propuestas
  • Formularios para clientes potenciales y clientes
  • Más integraciones, como Zapier, XPM, Karbon y más
  • Respuesta de soporte en 4 horas

• Enterprise — Precios personalizados

  • Para empresas en crecimiento que requieren escalabilidad y flexibilidad avanzadas
  • Plan Pro más
  • Niveles de clientes activos personalizados
  • Usuarios ilimitados
  • 10 firmas electrónicas
  • Revisiones de propuestas
  • Aprobaciones de propuestas
  • Gestión del embudo de ventas
  • Características avanzadas
  • Incorporación a medida
  • Soporte prioritario con tiempo de respuesta de 1 hora