AutoEntry

TL;DR

• Extrait automatiquement les données des reçus, factures, relevés et autres documents financiers
• Économise des heures de saisie manuelle avec une précision allant jusqu'à 99 %
• Parfait pour les comptables, les experts-comptables et les PME
• S'intègre de manière transparente avec les principaux logiciels de comptabilité

Qu'est-ce qu'AutoEntry

AutoEntry est un logiciel de saisie de données automatisée basé sur l'IA, conçu spécifiquement pour les comptables, les experts-comptables et les entreprises. Il utilise une technologie propriétaire de reconnaissance optique de caractères (ROC) et d'apprentissage automatique pour extraire automatiquement les données de documents financiers, y compris les factures, les reçus, les relevés bancaires et les relevés fournisseurs. La plateforme élimine les tâches de saisie manuelle en capturant, catégorisant et publiant les données financières directement dans votre logiciel de comptabilité avec une précision allant jusqu'à 99 %. En tant que solution basée sur le cloud, AutoEntry offre un nombre illimité d'utilisateurs, un stockage illimité et une intégration transparente avec les principales plateformes comptables comme Sage, Xero, QuickBooks et FreeAgent.

Fonctionnalités Clés

• Capture Intelligente de Documents : Prenez des photos avec l'application mobile, téléchargez depuis votre ordinateur ou envoyez des PDF par e-mail directement dans votre boîte de réception AutoEntry pour un traitement instantané
• Extraction de Données par IA : La technologie ROC avancée extrait les informations clés des factures, reçus et relevés avec une précision allant jusqu'à 99 %
• Catégorisation Automatique : Apprend et applique les codes de TVA et les catégories de votre logiciel de comptabilité, avec un apprentissage automatique qui s'améliore avec le temps
• Rapprochement des Relevés : Faites correspondre rapidement les factures aux relevés fournisseurs mensuels, économisant des heures dans le secteur de la construction et d'autres industries à forte densité de fournisseurs
• Gestion des Dépenses : Suivez et gérez les dépenses, y compris les frais kilométriques, assignez-les aux utilisateurs et générez des rapports de dépenses complets
• Publication Transparente : La publication en un clic envoie les données extraites directement dans votre logiciel de comptabilité avec la bonne catégorisation
• Application Mobile : Les applications iOS et Android permettent la capture et la soumission de documents en déplacement
• Utilisateurs et Stockage Illimités : Ajoutez un nombre illimité d'entreprises clientes, d'utilisateurs et stockez un nombre illimité de documents sans coût supplémentaire

À qui s'adresse AutoEntry ?

• Cabinets comptables et d'expertise-comptable gérant plusieurs entreprises clientes
• Petites et moyennes entreprises cherchant à automatiser la saisie manuelle des données
• Équipes financières traitant de gros volumes de factures et de reçus
• Entreprises de construction traitant de multiples relevés fournisseurs
• Équipes à distance ayant besoin de capacités de capture de documents mobiles
• Entreprises se préparant à la conformité fiscale numérique (Making Tax Digital)

Principaux Cas d'Usage et Applications

• Cabinets comptables multi-clients : Gérez plusieurs documents clients avec un nombre illimité d'entreprises et d'utilisateurs sous un seul abonnement
• Suivi des reçus pour les notes de frais : Les employés prennent des photos des reçus en déplacement, qui sont automatiquement transférés vers le logiciel de comptabilité
• Rapprochement des relevés fournisseurs : Faites correspondre des centaines de factures aux relevés mensuels en quelques minutes au lieu de plusieurs heures
• Conformité fiscale numérique : Maintenez des archives numériques pour le programme Making Tax Digital et d'autres exigences gouvernementales
• Comptabilité à distance : Traitez les documents des clients de n'importe où en utilisant le transfert d'e-mails et les applications mobiles
• Traitement de fin de mois : Accélérez la clôture de fin de mois avec le rapprochement bancaire automatisé et les déclarations de TVA

Avantages

• Aucun engagement contractuel avec des abonnements mensuels flexibles et renouvelables
• Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque plan - aucune restriction de fonctionnalité basée sur le niveau
• Utilisateurs, entreprises clientes et stockage cloud illimités sans coût supplémentaire
• L'application mobile permet la capture et la soumission de documents en temps réel de n'importe où
• Prise en charge multi-devises avec une tarification disponible dans 7 devises différentes
• Logiciel primé avec plusieurs récompenses ICB LUCA depuis 2017
• L'essai gratuit inclut 25 crédits pour tester la plateforme

Inconvénients

• Le système basé sur les crédits peut nécessiter une surveillance attentive pour les utilisateurs à fort volume
• Le traitement des relevés bancaires consomme 3 crédits par page, ce qui peut s'accumuler rapidement
• Courbe d'apprentissage pour la catégorisation automatique - nécessite une configuration et une formation initiales
• Le module complémentaire AccountsPrep est limité aux comptables du Royaume-Uni et d'Irlande uniquement

Informations sur les Tarifs

• Plan Bronze : 12 $/mois - 50 crédits, toutes les fonctionnalités incluses en standard
• Plan Argent : 23 $/mois - 100 crédits, toutes les fonctionnalités incluses en standard
• Plan Or : 44 $/mois - 200 crédits, toutes les fonctionnalités incluses en standard
• Plan Platine : 98 $/mois - 500 crédits, toutes les fonctionnalités incluses en standard
• Plan Diamant : 285 $/mois - 1500 crédits, toutes les fonctionnalités incluses en standard
• Plan Saphir : 450 $/mois - 2500 crédits, toutes les fonctionnalités incluses en standard

Note : Tarification également disponible en EUR, GBP, CAD, AUD, NZD et ZAR. L'essai gratuit comprend 25 crédits. Aucun contrat requis, annulez à tout moment.