Bookeeping AI

En bref

• La comptable IA "Paula" automatise 95% des tâches de comptabilité.
• Génère des factures, catégorise les dépenses et synchronise les données bancaires en quelques secondes.
• Idéal pour les freelances, les petites entreprises et les équipes financières souhaitant des informations en temps réel.
• À partir de 29 $/mois avec un essai gratuit de 7 jours ; aucun QuickBooks requis.

Qu'est-ce que Bookeeping AI

Bookeeping AI est une plateforme d'automatisation de la comptabilité et de la finance par IA qui remplace les logiciels de comptabilité traditionnels et la saisie manuelle des données par un assistant intelligent nommé Paula. L'outil basé sur le cloud se connecte aux banques, aux processeurs de paiement et aux documents pour catégoriser automatiquement les transactions, générer des factures, rapprocher les reçus, produire des rapports financiers en temps réel et fournir des conseils en matière de conformité fiscale, le positionnant dans la catégorie des assistants de comptabilité et de tenue de livres par IA.

Fonctionnalités Clés

• Assistant Financier IA (Paula) – L'interface basée sur le chat permet aux utilisateurs de demander des factures, des résumés ou des conseils fiscaux en langage naturel, économisant des heures de travail manuel.
• Synchronisation Automatisée avec les Banques et Stripe – Se connecte à plus de 5 000 institutions financières pour récupérer les transactions et les frais, garantissant que les livres comptables sont toujours à jour.
• Facturation et Paiements Intelligents – Génère des factures personnalisées à partir d'une simple instruction, prend en charge la facturation récurrente et les paiements instantanés par carte via Stripe.
• Correspondance des Reçus par IA – Analyse les e-mails ou les téléchargements, puis joint automatiquement les reçus à la bonne ligne de dépense pour des pistes d'audit parfaites.
• Score d'Audit par IA en Temps Réel – Examen continu des livres comptables avec des alertes proactives et des suggestions pour corriger les écarts avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
• Signature Électronique et Gestion de Documents – Crée, stocke et obtient des signatures juridiquement contraignantes sur les contrats, les formulaires fiscaux et autres documents commerciaux. -** Conseils Fiscaux et de Conformité** – Extrait les ressources de l'IRS et remplit des formulaires tels que le 1099 ou le W-2, réduisant la dépendance aux comptables externes.

À qui s'adresse Bookeeping AI ?

• Freelances et auto-entrepreneurs ayant besoin d'une facturation et d'un suivi des dépenses automatisés.
• Propriétaires de petites et moyennes entreprises cherchant à remplacer QuickBooks ou les feuilles de calcul.
• Fondateurs d'e-commerce et de SaaS qui ont besoin d'un compte de résultat en temps réel et d'un rapprochement des frais Stripe.
• Équipes financières et comptables recherchant une catégorisation des transactions et une préparation d'audit pilotées par l'IA.
• Agences et consultants gérant plusieurs factures clients et ayant besoin d'informations sur les flux de trésorerie.

Principaux Cas d'Usage et Applications

• Automatisation de la comptabilité mensuelle pour une boutique basée sur Shopify ou Stripe.
• Génération et envoi par e-mail de factures pour des projets de conseil en quelques secondes.
• Catégorisation et rapprochement des reçus pour réduire le temps de préparation d'audit.
• Production de rapports de flux de trésorerie, de comptes de résultat et de bilans en temps réel pour les investisseurs.
• Remplissage et signature électronique des formulaires 1099 pendant la saison des impôts sans logiciel externe.

Avantages

• L'interface de chat intuitive réduit considérablement la courbe d'apprentissage.
• Transactions illimitées même avec le forfait de base, ce qui est rare pour les outils de comptabilité.
• L'audit par IA intégré et les conseils fiscaux réduisent les risques de non-conformité.
• Remplace plusieurs applications (facturation, signature électronique, stockage) par une seule plateforme.

Inconvénients

• Pas encore de traitement direct de la paie ; les utilisateurs doivent intégrer des services tiers.
• Support humain avancé uniquement disponible avec les forfaits supérieurs.
• L'ensemble des fonctionnalités peut sembler écrasant pour les utilisateurs ne recherchant que des registres de base.

Informations sur les Prix

• Start – 29,00 $/mois : Transactions et factures illimitées, 2 connexions bancaires, rattrapage de comptabilité 2024, 2 licences d'équipe, accès à ChatGPT, support IA, essai gratuit de 7 jours. -** Pro – 49,00 $/mois** : Transactions et factures illimitées, 4 connexions bancaires, jusqu'à 3 ans de rattrapage, 5 licences d'équipe, ChatGPT & Claude, support IA + humain.
• Scale – 79,00 $/mois : Transactions et factures illimitées, 6 connexions bancaires, jusqu'à 5 ans de rattrapage, 10 licences d'équipe, accès illimité à ChatGPT & Claude, support prioritaire IA + humain.