AutoEntry

Краткий обзор

• Автоматически извлекает данные из квитанций, счетов-фактур, выписок и других финансовых документов
• Экономит часы ручного ввода данных с точностью до 99%
• Идеально подходит для бухгалтеров, счетоводов и малого и среднего бизнеса
• Бесшовно интегрируется с основными бухгалтерскими программами

Что такое AutoEntry

AutoEntry — это программное обеспечение для автоматизированного ввода данных на базе ИИ, разработанное специально для бухгалтеров, счетоводов и бизнеса. Оно использует собственную технологию оптического распознавания символов (OCR) и машинного обучения для автоматического извлечения данных из финансовых документов, включая счета-фактуры, квитанции, банковские выписки и выписки от поставщиков. Платформа устраняет задачи ручного ввода данных, захватывая, категоризируя и публикуя финансовые данные непосредственно в вашу бухгалтерскую программу с точностью до 99%. Будучи облачным решением, AutoEntry предлагает неограниченное количество пользователей, неограниченное хранилище и бесшовную интеграцию с основными бухгалтерскими платформами, такими как Sage, Xero, QuickBooks и FreeAgent.

Ключевые функции

• Интеллектуальный захват документов: Делайте снимки с помощью мобильного приложения, загружайте с рабочего стола или отправляйте PDF-файлы по электронной почте прямо в ваш почтовый ящик AutoEntry для мгновенной обработки
• Извлечение данных на базе ИИ: Передовая технология OCR извлекает ключевую информацию из счетов-фактур, квитанций и выписок с точностью до 99%
• Автоматическая категоризация: Изучает и применяет коды НДС и категории из вашей бухгалтерской программы, а машинное обучение со временем повышает точность
• Сверка выписок: Быстро сопоставляйте счета-фактуры с ежемесячными выписками от поставщиков, экономя часы в строительной и других отраслях с большим количеством поставщиков
• Управление расходами: Отслеживайте и управляйте расходами, включая пробег, назначайте их пользователям и создавайте подробные отчеты о расходах
• Бесшовная публикация: Публикация в один клик отправляет извлеченные данные прямо в вашу бухгалтерскую программу с правильной категоризацией
• Мобильное приложение: Приложения для iOS и Android позволяют захватывать и отправлять документы на ходу
• Неограниченное количество пользователей и хранилище: Добавляйте неограниченное количество клиентских компаний, пользователей и храните неограниченное количество документов без дополнительной платы

Для кого предназначен AutoEntry?

• Бухгалтерские и счетоводческие фирмы, управляющие несколькими клиентскими компаниями
• Малые и средние предприятия, стремящиеся автоматизировать ручной ввод данных
• Финансовые отделы, обрабатывающие большие объемы счетов-фактур и квитанций
• Строительные компании, работающие с многочисленными выписками от поставщиков
• Удаленные команды, которым необходимы возможности мобильного захвата документов
• Предприятия, готовящиеся к соблюдению цифровых налоговых требований (Making Tax Digital)

Основные сценарии использования и применения

• Обслуживание нескольких клиентов: Управляйте документами нескольких клиентов с неограниченным количеством компаний и пользователей в рамках одной подписки
• Отслеживание квитанций для авансовых отчетов: Сотрудники делают снимки квитанций на ходу, и данные автоматически поступают в бухгалтерскую программу
• Сверка выписок от поставщиков: Сопоставляйте сотни счетов-фактур с ежемесячными выписками за минуты, а не за часы
• Соблюдение цифровых налоговых требований: Ведите цифровые записи для Making Tax Digital и других государственных требований
• Удаленное ведение бухгалтерии: Обрабатывайте документы клиентов из любого места с помощью пересылки по электронной почте и мобильных приложений
• Обработка в конце месяца: Ускорьте закрытие месяца с помощью автоматической сверки банковских выписок и отчетности по НДС

Плюсы

• Отсутствие контрактных обязательств благодаря гибким ежемесячным подпискам
• Все функции включены в каждый план - нет ограничений по функциям в зависимости от уровня
• Неограниченное количество пользователей, клиентских компаний и облачного хранилища без дополнительной платы
• Мобильное приложение позволяет захватывать и отправлять документы в реальном времени из любого места
• Поддержка нескольких валют с ценами, доступными в 7 различных валютах
• Программное обеспечение, удостоенное наград, в том числе нескольких наград ICB LUCA с 2017 года
• Бесплатная пробная версия включает 25 кредитов для тестирования платформы

Минусы

• Система на основе кредитов может требовать тщательного контроля для пользователей с большим объемом документов
• Обработка банковских выписок расходует 3 кредита за страницу, что может быстро привести к большим затратам
• Кривая обучения для автоматической категоризации - требует первоначальной настройки и обучения
• Дополнение AccountsPrep доступно только для бухгалтеров из Великобритании и Ирландии

Информация о ценах

• Бронзовый план: $12/месяц - 50 кредитов, все функции включены в стандартную комплектацию
• Серебряный план: $23/месяц - 100 кредитов, все функции включены в стандартную комплектацию
• Золотой план: $44/месяц - 200 кредитов, все функции включены в стандартную комплектацию
• Платиновый план: $98/месяц - 500 кредитов, все функции включены в стандартную комплектацию
• Бриллиантовый план: $285/месяц - 1500 кредитов, все функции включены в стандартную комплектацию
• Сапфировый план: $450/месяц - 2500 кредитов, все функции включены в стандартную комплектацию

Примечание: Цены также доступны в EUR, GBP, CAD, AUD, NZD и ZAR. Бесплатная пробная версия включает 25 кредитов. Контракт не требуется, отмена в любое время.